Manejo de efectivo

Consejos útiles para entender el proceso de manejo de efectivo para que rinda el máximo.

• obtén conocimientos básicos de contabilidad y de los programas de computadora que se utilizan para contabilizar su industria particular.
• mantén las cuentas de tu negocio separadas de sus cuentas personales
• exige que sus libros financieros estén al día y bien llevados
• elige un buen contable, especialmente si eres patrono y tienes que preparar nómina y deducir los pagos correspondientes a aportaciones como el Departamento de Hacienda y el Seguro Social Federal
• decide los métodos contables que utilizarán para llevar los números del negocio
• un buen contable puede facilitar tu relación con las instituciones bancarias que manejan tus cuentas o evalúan sus solicitudes si necesitas financiamiento, inversiones u otros servicios bancarios según crece tu empresa
• el contable prepara los estados financieros y reportes de flujo de caja que necesitas presentar para llevar a cabo la mayoría de tus transacciones bancarias o para atraer a inversionistas
• prepara estados financieros frecuentemente
• mantente al tanto de los porcentajes, indicadores y números clave en el estado financiero
• compara tu estado actual con los de los períodos anteriores.
• los contables preparan tres tipos de estados: certificados, examinados y recopilados y cada uno responde a diferentes necesidades
• mantén buenos controles internos desde un principio
• no delegues la capacidad de firmar cheques ni órdenes de compra
• aplica métodos de control del flujo de caja
• tu institución bancaria puede proveerte con servicios específicos para comercios que te facilitan el control de flujo de caja

Expandir tu negocio

La meta de tu negocio es crecer. Si piensas que ahora es el momento de expandirlo, considere los siguientes factores:

• ¿Cuándo expandir?
  • cuando tu negocio esté funcionando al máximo
  • cuando el negocio tenga la solidez financiera para asumir el costo de financiar una expansión
  • cuando puedas asumir riesgos calculados
  • cuando la demanda por tus servicios y productos exceda tu producción
  • cuando formules un plan que te permita cubrir esa demanda cómodamente con una expansión bien planificada
• ¿Por qué expandir?
  • ¿quiénes son tus clientes? ¿cómo puedes servirles mejor?
  • ¿cómo funciona la competencia? ¿qué puedes ofrecerle a tus clientes que no les están ofreciendo ellos?
  • ¿por qué piensas expandir ahora?
  • ¿necesitas más espacio físico para llevar a cabo las actividades del negocio?
  • ¿necesitas ampliar la flota de automóviles?¿necesitas mejorar la tecnología o equipo que estás utilizando?
  • ¿necesitas más empleados?
  • ¿necesitas aumentar tu producción?
  • ¿necesitas más capital?¿Cómo expandir?
• ¿Por qué expandir?
  • revisa tu plan de negocios para acomodar tus planes de expansión
  • incluya detalles minuciosos de por qué y cómo quieres expandir
  • determina cuanto costará la expansión.
  • determina cuanto aumentarían sus ingresos si la expansión propuesta se convierte en una realidad
  • determina si necesita financiamiento
  • revisa su plan financiero
  • solicita financiamiento
  • considera una línea de crédito en lugar de un préstamo para sólo usar el dinero que necesites

Vender tu negocio

Si piensas que ahora es el momento de vender tu negocio, los siguientes factores pueden ayudarle a lograr una venta satisfactoria y lucrativa.

• asegúrate de que la decisión de vender es firme y todas las partes involucradas en la corporación están de acuerdo
• solicita una tasación oficial por parte de un profesional independiente para determinar el valor del negocio
• determina por qué quieres vender ya que el comprador querrá saber
• pon en orden los libros financieros y prepara estados auditados
• pon en orden toda la documentación legal del negocio, incluyendo contratos, seguros, cuentas, lista de provedores, empleados, etc.
• prepara un inventario detallado
• no ocultes los fallos y/o debilidades del negocio y permítele a su comprador la oportunidad de determinar como manejarlas adecuadamente
• fija un precio y términos de compraventa razonables
• obtén asesoría legal
• piense en quienes son los potenciales compradores del negocio: competidores que quieren ampliar su mercado, compradores independientes, inversionistas, colegas, sus empleados, etc.
• proyecta el futuro de tu negocio en una luz positiva, es más fácil vender un negocio que genera ganancias y tiene prospectos futuros que uno que está sufriendo económicamente
• si tu negocio no es estable económicamente, pregúntate que puedes mejorar para incrementar los prospectos de venta
• asesórate sobre los aspectos legales de una compraventa, especialmente si el negocio ha adquirido responsabilidades, deudas y contratos a largo plazo que el comprador tendrá que heredar o negociar con usted
• si hay socios en el negocio, clarifique cualquier diferencias entre estos y llegue a acuerdos sólidos sobre como repartir las ganancias de una venta
• un abogado debe poner por escrito dichos acuerdos y estos deben estar reflejados en el contrato de compraventa
• determina como vas a anunciar tu intención de vender
• considera hacer reparaciones pequeñas que aumenten el valor y atractivo de tu negocio

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